Sapio em "Brevidade Inteligente"

Percebeu que a nossa newsletter mudou? Agora temos “número de palavras”, “tempo de leitura", "porque é importante" e "resumo"? Influência da Brevidade Inteligente, e mais carinho com você leitor, nosso motivo de existência!

Gostou da mudança? Responda esse email com seus comentários 😃 

Número de Palavras: 1304 / Tempo de Leitura: Aprox. 5 minutos.

Por que esse assunto é importante: Com a ascensão das redes sociais, do trabalho remoto e da sobrecarga de informação, temos cada vez menos tempo e paciência para ler mensagens longas e complicadas. A Brevidade Inteligente propõe uma comunicação eficaz e direta ao ponto, permitindo que sua mensagem seja compreendida com clareza.

Resumo sobre o assunto para preguiçosos e desinteressados:

• Metodologia Eficaz: Ajuda a comunicar ideias de forma clara e concisa.

• Mensagem Central: Enfatiza uma única mensagem principal que deve ser lembrada.

• Atraente e Prático: Usa palavras simples e diretas para engajar o leitor.

• Organização com Axiomas: Estrutura a mensagem para fornecer contexto.

• Aprofundamento Opcional: Oferece a opção de explorar mais links, gráficos e recursos extras.

Conceito

O conceito de Brevidade Inteligente é comunicar com precisão, evitando palavras desnecessárias e frases longas. Ele ensina a identificar a ideia central de sua comunicação, colocá-la no início e organizar a mensagem com axiomas como "Por Que Isso Importa" e "Visão Geral". O objetivo é atrair a atenção rapidamente, transmitir a ideia principal, e depois permitir que os leitores que desejam saber mais possam se aprofundar.

Que tal aprendermos a nos comunicar de forma mais efetiva? Bora?

Contexto

Tendemos a pensar muito sobre o que queremos dizer e pouco sobre o que os outros precisam ouvir.

Que mania feia que temos de achar que somos especiais!

Temos que escrever como humanos, para humanos. Simples, claro, direto, fluente!

Você, ao escrever um email, texto, newsletter ou post, pensa: Qual a única coisa que eu gostaria que o leitor memorize?

Sim? Ótimo, foca nela usando os hacks abaixo.
Não? Comece a se questionar sobre isso.

Vamos entrar direto com hacks, para não enchermos linguiça nos alongarmos?

Hacks

Tenha Uma Mensagem Central:

Comece sempre com uma mensagem central, aquela que você deseja que todos se lembrem mesmo que não leiam o texto inteiro. Ela deve ser clara e fornecer o contexto para o restante da comunicação.

Exemplo:

Texto Longo:
Caros membros da equipe,
Com base em nosso recente planejamento estratégico, concluímos que devemos focar mais nos mercados internacionais para expandir nossa presença. Identificamos várias oportunidades que podem nos ajudar a impulsionar o crescimento. Precisamos investir em análise de mercado, aprimorar nosso posicionamento digital e construir parcerias estratégicas para garantir que nossos produtos sejam adequados a essas regiões. Vamos trabalhar juntos para capturar essas oportunidades e fazer deste um sucesso.

Brevidade Inteligente:
Vamos expandir nossa presença internacional investindo em análise de mercado e parcerias estratégicas.

Crie um Título Poderoso:

O título, linha de assunto ou frase inicial é crucial. Deve ser envolvente, relevante e direto ao ponto, com no máximo seis palavras. Por exemplo:

Texto Longo:
Este relatório detalha as inovações revolucionárias que transformaram a indústria e como elas podem ser aplicadas para otimizar nossas operações e fortalecer nossa posição competitiva.

Brevidade Inteligente:
Inovações Revolucionárias: Transforme sua estratégia.

Use Axiomas:

Os autores do livro usam axiomas como "Por Que Isso Importa", "O Que Vem a Seguir" e "Visão Geral" para fornecer contexto. Esses cabeçalhos claros ajudam a estruturar a mensagem para que o leitor entenda rapidamente seu conteúdo e relevância.

Texto Longo:
O crescimento econômico global está desacelerando devido a uma combinação de fatores, incluindo tensões comerciais, incertezas políticas e mudanças nas políticas monetárias. Esses desafios estão afetando a confiança dos investidores e podem resultar em um período de menor crescimento.

Brevidade Inteligente com Axioma:
Visão Geral: A economia global está desacelerando devido a tensões comerciais e mudanças políticas, afetando a confiança dos investidores.

Fragmentos ao Invés de Parágrafos:

Use listas com marcadores para dividir grandes blocos de texto e destacar as ideias principais. Assim, você facilita a leitura e ajuda o leitor a encontrar rapidamente o ponto que deseja.

Texto Longo:
Os avanços tecnológicos recentes têm o potencial de transformar toda a indústria de uma maneira que nunca vimos antes. No entanto, é importante focar em iniciativas estratégicas, como a análise de dados, automação e posicionamento digital.

Brevidade Inteligente com Fragmentos:

• Oportunidades de Inovação:

  • Análise de dados: Ajuda a entender os clientes.

  • Automação: Reduz custos operacionais.

  • Posicionamento digital: Amplia a visibilidade online.

Simplifique as Palavras:

Evite jargões e palavras longas. Em vez disso, opte por palavras simples e diretas. Uma palavra curta geralmente é mais eficaz que uma longa.

Texto Longo:
Temos um desafio formidável pela frente ao tentar identificar uma solução tecnológica apropriada que se encaixe perfeitamente em nossa abordagem operacional.

Brevidade Inteligente:
Precisamos encontrar a solução tecnológica certa para o nosso processo.

Mostre a Relevância:

Explique por que a informação é importante para o público, usando axiomas como "Por Que Isso Importa".

Texto Longo:
As mudanças no comportamento do consumidor nos últimos anos resultaram em uma maior preocupação das empresas em se adaptar às demandas emergentes. Ao monitorar essas tendências, as empresas podem evitar perder relevância no mercado."

Brevidade Inteligente:
Por Que Isso Importa: A mudança no comportamento do consumidor pode tornar uma empresa irrelevante.

Permita Aproximação: "Ir Mais Fundo":

Ofereça a opção de aprofundar o conteúdo para quem desejar saber mais. A seção "Ir mais fundo" pode conter links para outros recursos, documentos, artigos ou relatórios. Assim o texto fica conciso e somente com o necessário, e, se de fato seu leitor quer se aprofundar, ele clica no “ir mais fundo”.

Texto Longo:
Aqui está o relatório sobre inovações que mencionei. Ele tem várias informações interessantes e práticas que você pode querer conferir.

Brevidade Inteligente com "Ir Mais Fundo":
Ir Mais Fundo: Relatório completo sobre inovações.

Com esses hacks você já é mais efetivo do que a maioria das pessoas com quem você se comunica!

Dica prática

Pegue um e-mail, relatório ou apresentação que tenha feito recentemente e reduza-o para o menor número de palavras possível. Foque nos pontos principais, organize a estrutura com axiomas e assegure que a mensagem central esteja no início. Isso pode ser especialmente útil ao responder a e-mails. Tente resumir suas respostas a três frases, como:

• Frase 1: Resuma a questão do e-mail original.

• Frase 2: Responda diretamente à pergunta ou solicitação.

• Frase 3: Ofereça uma chamada para ação ou solicite mais informações, se necessário.

Livro que pode ajudar: Brevidade inteligente: O poder de dizer muito com poucas palavras - por Jim VandeHei, Mike Allen, Roy Schwartz - você vai aprender a apresentar as informações mais relevantes indo direto ao ponto, sem enrolação – mas com o apelo necessário para captar a atenção e a curiosidade de seu leitor.

Desafio Sapio

Pratique a dica prática ali acima e nos mostre o antes e depois, marcando o @sapioweekly no Instagram. Vamos descobrir se você aprendeu algo com essa edição?

Conclusão

A Brevidade Inteligente é uma abordagem que promete revolucionar sua forma de se comunicar, tornando-a clara, concisa e impactante. Ao simplificar as palavras, criar mensagens centrais poderosas e organizar o conteúdo com axiomas, você se torna mais eficaz em transmitir ideias para seu público.

Feliz daquele que em poucas palavras passa a mensagem desejada!

Boa brevidade daqui em diante 😄 

Se você vem curtindo a Sapio, compartilhe com seus amigos, colegas de trabalho e familiares. Vamos trazer mais pessoas para fora do ordinário! É só mandar esse link aqui.

Até a próxima edição da Sapio, e lembre-se: uma mensagem curta pode abrir portas, enquanto um texto longo só deixa o leitor procurando a saída! 🚪😄